La prima cosa da impostare per poter elaborare dei rendiconti su una unità immobiliare sono i campi che trovate nella scheda Dati di gestione della scheda Anagrafica dell'unità.
I tipi di rendiconto disponibili sono i seguenti:
- Predefinito: conteggia qualsiasi pagamento (acconto o saldo) e qualsiasi tipologia d'importo. Questo tipo di rendiconto è quello che si utilizza già per affitti annuali e transitori.
- Canone: conteggia soltanto gli importi di canone e i consumi sugli affitti saldati la cui data d'inizio si trovi nel periodo di rendicontazione. Eventuale spese sostenute per l'unità immobiliare e le competenze del gestore/agenzia verranno detratte.
- Netto al proprietario: conteggia soltanto l'importo del campo "Netto al proprietario" e i consumi sugli affitti saldati la cui data d'inizio si trovi nel periodo di rendicontazione. Eventuale spese sostenute per l'unità immobiliare verranno detratte. Il campo "Netto al proprietario" viene calcolato in automatico al momento dell'inserimento sulla base della percentuale di provvigione locatore impostata e si trova nella scheda Pagamenti della finestra affitto.
Questo tipo di rendiconto non calcola le competenze perché non viene esposto il canone ma soltanto il netto pattuito da dare al proprietario.
Per elaborare un rendiconto ci sono 3 vie:
1. Dall'elenco proprietari si scelgono uno o più proprietari e si preme il pulsante Elabora rendiconto.
2. Dall'elenco Rendiconti si preme il pulsante Elabora.
3. Infine si può eseguire un rendiconto per la singola unità immobiliare con la seguente voce del menù della finestra dell'unità immobiliare.
La scheda iniziale dell'elaborazione di un rendiconto, ha molteplici opzione che sono spiegate in dettaglio nella guida Elaborazione rendiconti ma quelle principale sono: scelta del modello di stampa, periodo di rendicontazione e periodo per il calcolo delle competenze.
Tenete presente che nel caso specifico degli affitti turistici, il periodo di rendicontazione e quello del calcolo delle competenze e sempre lo stesso.
Il programma ha svariati modelli di rendiconto, molti dei quali tipici di una gestione di rendicontazione di affitti annuali. Quelli più adatti per gli affitti turistici sono i seguenti:
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