Il software "Gestione Affitti Vacanza" (GAV) verrà dismesso e le sue funzionalità specifiche per la gestione degli affitti turistici si troveranno in una tipologia specifica di versione del nostro software "Gestione Affitti" (GA). Il passaggio dei dati verrà fatto, su appuntamento, dal nostro personale in teleassistenza. Gli attuali clienti di "Gestione Affitti Vacanza" potranno decidere se trasferire, oltre le unità immobiliari-conduttori-locatori-fornitori, gli affitti o prenotazioni già inseriti in precedenza e da quale data.
In questo articolo andremo a vedere alcune differenze sostanziali tra i due software:
- In GAV i prezzi per periodi locatizi dovevano essere inseriti in ogni unità immobiliari anche se magari erano gli stessi di altre unità immobiliare.
Ora invece si sceglie un piano di canoni dalla scheda Dati di gestione dell'unità immobiliare. Con l'importazione da GAV a GA vengono creati e assegnati un piano di canoni per ogni unità immobiliare con il codice dell'unità nella denominazione.
Cliccando sul pulsante con la matita viene aperto l'elenco completo dei piani dei canoni. In questo modo potete crearne uno nuovo o modificare quello esistente.
L'elenco dei piani dei canoni può essere raggiunto anche dalla scheda Trattative del menù principale.
Argomento della guida: http://www.datos.it/ga/help/piano_dei_canoni.htm - In GA si possono specificare tutti i locatori anziché come accadeva per GAV che poteva essere selezionato soltanto uno.
- Possibilità di indicare più unità nello stesso contratto (es: box, posto auto o magari anche un altro appartamento).
- Anche se non frequente negli affitti turistici, in GA si possono specificare più di un conduttore anziché soltanto uno come accadeva in GAV.
- La finestra di prenotazione o inserimento affitto è cambiata. Nella seguente pagina trovate l'argomento della guida al riguardo:
http://www.datos.it/ga/help/inserimento.htm - Gestione della cedolare secca sulle singole locazioni e la predisposizione a livello di locatore.
- La possibilità di inserire una nuova entità chiamata Preventivo; i quali possono essere stampati o convertiti in PDF da inviare ai clienti. Inoltre in caso di accettazione possono essere convertiti in prenotazione o affitti veri e propri.
L'elenco dei preventivi gli trovate nella scheda Trattative. - Avere altri importi nella locazione, oltre a quelli già gestiti in automatico dal programma (canone, eventuale mediazione, ecc.).
La predisposizione di importi a livello di unità immobiliare si inseriscono nella seguente scheda dell'unità immobiliare.
La predisposizione di importi a livello del modello di contratto la trovate nella seguente scheda. - Avere altri importi per la chiusura della locazione (es: pulizia, ecc.) che possono essere già predisposti a livello di unità immobiliare.
La predisposizione di importi a livello di unità immobiliare si inseriscono nella seguente scheda dell'unità immobiliare.
La predisposizione di importi a livello del modello di contratto la trovate nella seguente scheda. - Utilizzo di modelli di contratto diversi, anche in lingue diverse, selezionabili al momento dell'inserimento.
ATTENZIONE: il vecchio modello Word (o OpenOffice) di contratto non è più supportato quindi dovete personalizzarvi o aggiungere i vostri diversi modelli di contratto. I modelli di contratto si trovano nella scheda Anagrafica del menù principale.
Di seguito trovate il collegamento ad un filmato sulla personalizzazione dei modelli di contratto.
Modifiche al testo del contratto - Una gestione completamente nuova della chiusura della locazione ed eventuale conteggio dei consumi. Nella seguente pagina trovate le spiegazioni passo a passo (con schermate) di questi processi.
https://datosit.zendesk.com/hc/it/articles/207778456 - Una gestione completamente nuova e flessibile per la Rendicontazione ai proprietari. Nella seguente pagina trovare le spiegazioni passo a passo (con schermate) riguardanti la rendicontazione:
https://datosit.zendesk.com/hc/it/articles/209633863 - La finestra per l'aggiunta dei pagamenti ha un collegamento con un menù per selezionare in automatico se si tratta del primo acconto o il saldo.
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