Conteggio dei consumi e chiusura della locazione nella gestione degli affitti turistici

Per prima cosa bisogna impostare nella scheda Utenze dell'unità immobiliare il fornitore e il piano tariffario di ognuna delle utenze di cui si vogliono gestire i consumi.

Per ogni utenza bisogna per primo selezionare il fornitore:

Se il fornitore non esiste allora createlo cliccando sulla seguente icona e premendo il pulsante Nuovo nell'elenco fornitori. Il fornitore, per comodità e per velocità, può avere compilata soltanto la denominazione.

Una volta scelto il fornitore (oppure creato) potrete allora selezionare il piano tariffario corrispondente per quel tipo di unità immobiliare. Per completezza potete anche compilare altri dati presenti nel pannello (es: codice utente, matricola contatore, ecc.).

Se il piano tariffario non esiste allora createlo cliccando sulla seguente icona e premendo il pulsante Nuovo nell'elenco dei piani tariffari di quel fornitore.

I piani tariffari dei fornitori posso essere creati prima o modificati in qualsiasi momento senza passare dall'unità immobiliare. Basterà aprire il fornitore e cliccare sul seguente collegamento.

Per decidere se gestire e come le letture dei contatori andate nella scheda Chiusura dell'affitto. Di solito i contratti turistici presenti nel programma predispongono una lettura di Inizio/Fine, che è quella solita.

Per inserire le letture, andate nella suddetta scheda e cliccate sul collegamento Lettura contatori.

Potete scegliere una precedente lettura già registrata dal programma (es: la lettura di fine dell'affitto precedente) oppure cliccare sul pulsante + (più) per crearne una nuova.

Nel caso della lettura di INIZIO locazione avrete soltanto selezionata una lettura nel campo DA.  

Questa inserimento della lettura iniziale è importante perché compare nel verbale di consegna, oltre ovviamente ad eventuali importi di chiusura (es: pulizia).

 Ovviamente l'inserimento delle letture iniziali va fatta per ogni utenza gestita. 

Per la chiusura della locazione bisogna cliccare, per primo, su Prepara chiusura nella scheda Chiusura dell'affitto.

Il programma propone come la data odierna come data di chiusura. Potete modificarla oppure lasciare quella odierna; premete il tasto OK per confermare altrimenti Annulla.

 A questo punto, se vengono gestite le letture dei contatori, verrà aperto l'elenco di letture di quell'affitto che conterrà già la lettura iniziale. Basterà aggiungere la lettura di fine come mostrato nella seguente schermata.

Quando avrete inserito la lettura finale e salvato con OK allora il programma farà il calcolo del consumo, utilizzando il piano tariffario indicato nell'unità immobiliare, e aggiungerà l'importo dei consumi nell'elenco.

Quando chiuderete l'elenco delle letture dei contatori, il programma inserirà tutti gli importi di chiusura nella relativa scheda.

Questi importi sono modificabili e se ne possono aggiungere di nuovi. Per annullare la preparazione della chiusura cliccate sull'omonimo collegamento che trovate in alto. 

La stampa del verbale di chiusura (omonima operazione che si trova in alto) non riporta altro che gli importi presenti nella scheda di chiusura.

 Cliccando su Chiudi l'affitto il programma inserisce la restituzione (o il pagamento) dell'importo totale di chiusura.

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