Il software è in grado di generare delle fatture, anticipatamente dalle rate di un affitto, nel formato elettronico per la Pubblica Amministrazione al posto della fattura stampabile. Il nostro compito si limita alla generazione del file XML conforme alle direttive del sistema di interscambio SDI. L’inoltro e la conservazione sostitutiva potrà essere fatta utilizzando il fornitore che si adatti meglio alle vostre esigenze.
Per identificare nel programma che un conduttore deve essere soggetto a fatturazione elettronica della P.A., dovete spuntare l’opzione “Soggetto a fatturazione elettronica P.A.”, scegliere la scissione dei pagamenti (split payment IVA) e inserire il codice ufficio assegnato a quel soggetto.
Dall’altra parte il locatore che fattura elettronicamente alla P.A. deve valorizzare i seguenti campi:
Il programma è in grado di emettere in gruppo in una volta sola sia le fatture elettroniche sia quelle da stampare o inviare, come potete vedere nella seguente schermata.
Nel caso di apertura delle fatture elettroniche (con doppio clic o con il pulsante “Apri documento selezionato”) viene aperta una finestra che permette di vedere i dati presenti nel documento XML.
Quando viene premuto il pulsante “Emetti” il programma mette e apre in un cartella con la data odierna tutti i documenti XML contenenti le fatture elettroniche.
In questo modo potete inoltrarle al SDI oppure inviarla ad un fornitore che svolge il compito di inoltro e conservazione sostitutiva. Vi ricordiamo che stiamo entrando in contatto con alcuni fornitori per verificare eventuali sinergie che ci permettano di inviare direttamente a loro i file XML che devono essere inoltrati e conservati. Appena avremo stretto un accordo vi lo comunicheremo tempestivamente.
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